Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent administrativního pracovníka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta administrativního pracovníka, který bude zajišťovat efektivní administrativní podporu v naší organizaci. Tato pozice je klíčová pro hladký chod kanceláře a zahrnuje širokou škálu úkolů od správy dokumentů, komunikace s klienty a dodavateli, až po koordinaci schůzek a organizaci interních procesů. Ideální kandidát by měl být pečlivý, organizovaný a schopný pracovat samostatně i v týmu. Důležitá je také schopnost rychle se učit nové věci a přizpůsobit se měnícím se požadavkům. Práce vyžaduje dobrou znalost kancelářských programů a základní orientaci v administrativních postupech. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamickém kolektivu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťování administrativní podpory pro různé oddělení
- Správa a organizace dokumentace a databází
- Komunikace s klienty, dodavateli a interními týmy
- Koordinace schůzek, kalendářů a pracovních plánů
- Příprava podkladů a prezentací pro vedení
- Zpracování pošty a elektronické komunikace
- Podpora při organizaci firemních akcí a školení
- Zajištění objednávek kancelářských potřeb
- Archivace dokumentů a správa spisů
- Spolupráce na zlepšování administrativních procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborná znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobré komunikační a organizační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a spolehlivost
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Schopnost řešit problémy a prioritizovat úkoly
- Diskrétnost a dodržování pracovních postupů
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Můžete uvést příklad, kdy jste musel/a řešit náročnou situaci v práci?
- Jak organizujete svůj pracovní den?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jste ochoten/ochotna pracovat přesčas, pokud bude potřeba?
